管理

１．日常の管理は自治会本部とし、館長として副会長の１名を置き運営する。
２．有事(災害時等)の場合は自治会役員会の判断に任せる。

利用

１．希望者は責任者を決めて館長に電話等で事前に申し込む。
２．利用当日、館長より鍵を受け取り、使用後は戸締り・掃除等を行い、会館利用報告書に記入して鍵を返却する。
３．当会館を利用できる者は、上深谷自治会員とする。但し、団体等の活動に於いて非自治会員を含む場合は、半数以上が上深谷自治会員であれば利用できる。
４．次のいずれかに該当する場合は利用できない。
（1）風紀を乱すおそれがある場合
（2）施設などを損傷するおそれがある場合
（3）施設など管理運営上、支障を生じる場合
（4）営利を目的とする場合
（5）その他、使用を不適と認めた場合

優先順位

利用日時が重なった場合の優先順位は以下の通りとする。尚、予約確定後であっても、綾瀬市及び自治会行事等で利用する場合は、これを優先する。
　①市役所（選挙や掃除等）　　【高】
　②自治会本部
　③区・組　　　　　　　　　　↑
　④上深谷自治会各種団体
　⑤その他、趣味サークル等　　【低】

利用時間

午前８時３０分 ～ 午後１０時とする。
但し、当自治会活動に必要な場合は、弾力的に運営することとする。

料金

1.会館利用料
・最初の２時間まで1,000円、以後１時間毎に500円を加算する。
・前記【優先順位】①～④の団体は利用料を原則免除する。

2.空調機器使用料
・各和室：100円/時間（コインを入れると稼働します）
・ホール：400円/回（電灯スイッチ棚にある箱に入れてください）
※空調機器使用料免除無し。

利用心得

（1）利用者はお互い譲り合って使用する。
（2）会館敷地内に危険物や爆発物を持ち込まない。
（3）館内では喧騒をきわめ、他人の迷惑となるような行動はしない。
（4）物品は丁寧に取り扱い、破損や損失には十分配慮する。
（5）物品の破損、設備の故障等が生じた場合は、速やかに館長に報告する。尚、物品や施設を故意又は重大な過失により滅失した場合は、使用者において弁償する。
（6）許可なく自治会の物品を館外に持ち出さない。
（7）子ども連れでの会合は、子どもが危険な遊びをしたり他人に迷惑をかけたりしないよう大人が必ず監督する。
（8）会館使用後は、必ず清掃し備品の整理、ゴミの持ち帰り、消灯確認、火元点検、戸締り等を行い、上深谷自治会館利用報告書に記入し提出する。
（9）利用後の清掃が不十分だった、ごみ等が残っていた、空調機器の消し忘れ等があった場合、その後の利用を制限する場合がある。

自治会館は、皆さんよって運営される皆さんの施設です。
この手引きの内容を理解して責任をもって利用してください。

令和8年4月19日施行

上深谷自治会館長　高島　博